India e-visum aanvragen: mijn ervaring, tips en veelgemaakte fouten

Voor mijn aankomende reis naar Leh Ladakh in India moest ik mijn e-visa aanvragen. Dat leek me een eenvoudig klusje dat ik snel even tussendoor zou regelen. Maar dat bleek toch een kleine verrassing: het aanvragen van een India e-visa is minder gebruiksvriendelijk dan je misschien zou denken. In dit artikel deel ik mijn ervaring, frustraties én praktische tips zodat jouw aanvraag hopelijk een stuk soepeler verloopt.

Ga je naar India? Dan heb je in de meeste gevallen een e-visa nodig. De beste en officiële website om je India e-visa aan te vragen vind je hier.

India e-visa aanvragen: niet bepaald gebruiksvriendelijk

Het begon al bij het invullen van mijn gegevens. Iedere keer kreeg ik rode foutmeldingen bij bepaalde velden. Bijvoorbeeld bij mijn woonplaats ‘s-Gravenhage. Door het middenstreepje kreeg ik telkens een foutmelding.

En het meest frustrerende?
Soms, wanneer je zo’n foutmelding kreeg, waren ineens alle invulvelden weer leeg. Kon je dus weer helemaal opnieuw beginnen.

Tip:
Sla tussentijds je aanvraag op en gebruik de “Save and Exit” functie.
Dat raad ik echt aan. Ze willen namelijk echt alles van je weten. Denk aan:

• Adresgegevens
• Reisgegevens
• Beroep
• Religie
• Ouders
• Eerdere reizen naar India
• Eerdere e-visa nummers (bewaar deze dus goed!)
• Referentie in India (bijvoorbeeld hotel)

Zo moest ik bijvoorbeeld ook mijn oude e-visa nummer uit 2017 invullen. Gelukkig bewaar ik altijd mijn reisdocumenten, maar dit is dus echt handig om vooraf bij de hand te hebben.

Door alle foutmeldingen en opnieuw invullen was ik ruim een uur bezig met de aanvraag.

Uploaden van documenten voor India e-visa: dit moet je weten

Op een gegeven moment kom je bij het uploaden van documenten. Je moet hier:

• Een pasfoto uploaden
• Een scan van je paspoort uploaden (als PDF)

Dat klinkt eenvoudig, maar ook hier liep ik tegen problemen aan.

Ik uploadde eerst een JPEG van mijn paspoort, maar toen bleek dat het een PDF moest zijn. Oké, geen probleem dacht ik… maar vervolgens kreeg ik opnieuw foutmeldingen.

Toen kwam ik erachter dat:

• De PDF maximaal 300 KB mag zijn
• De pasfoto aan specifieke eisen moet voldoen
• De bestandsnaam geen speciale tekens mag bevatten
• De scan scherp en goed leesbaar moet zijn

Ik verkleinde het bestand, probeerde opnieuw… maar bleef foutmeldingen krijgen zoals:

• “DNC connection time out”
• “Server error”
• Upload errors

Eerlijk? Het zat me echt niet mee.

De oplossing: kleine fout, grote frustratie

Uiteindelijk heb ik een YouTube-filmpje gekeken en zag ik dat veel mensen deze website niet gebruiksvriendelijk vinden en tegen problemen aanlopen.

Toen ontdekte ik uiteindelijk waar het probleem zat.

De naam van mijn PDF-bestand was dat ik een punt achter mijn voorletter had geplaatst. Voorbeeld:
S.Jansen.pdf

En daar zat dus de fout.

Je mag geen punt in de bestandsnaam gebruiken. Door alle frustratie en dat ik er al zo lang mee bezig was, had ik dit compleet over het hoofd gezien.

Ik heb het bestand hernoemd, een paar uur later opnieuw geprobeerd… en toen lukte het eindelijk, Hallelujah!

Veelvoorkomende problemen bij India e-visa aanvragen

Tijdens mijn aanvraag ontdekte ik dat ik zeker niet de enige ben die problemen ondervindt. Dit zijn de meest voorkomende issues:

• Onjuiste paspoortgegevens
• Kleine afwijkingen tussen aanvraag en paspoort
• Onscherpe pasfoto of paspoortscan
• Bestanden met verkeerde grootte
• Technische problemen op de website
• Upload errors
• Timeout meldingen
• Server errors
• Beroep “journalist” kan extra controle opleveren

Let op: Vooral dat laatste is interessant. Als je journalist, blogger of media gerelateerd werk invult, kan je aanvraag soms strenger beoordeeld worden.

Wat heb je nodig voor een India e-visa

Zorg dat je dit vooraf klaar hebt liggen:

• Paspoort (minimaal 6 maanden geldig)
• Digitale pasfoto (witte achtergrond)
• Scan paspoort (PDF)
• Eerste hotel in India
• Reisplanning
• Eventueel eerdere e-visa nummers

Door dit vooraf klaar te hebben, bespaar je jezelf veel tijd.

Wanneer moet je een India e-Visa aanvragen

Mijn advies: vraag je e-visa ruim op tijd aan.

De verwerking duurt meestal:

• 2 tot 4 werkdagen
• Soms sneller
• Soms langer bij technische problemen

Omdat de website niet altijd even goed werkt, raad ik aan om minimaal 2 tot 4 weken voor vertrek je e-visa aan te vragen.

Ga je voor het eerst naar India? Dan vind je mijn praktische India tips straks ook handig.

Belangrijk: nieuwe digitale Arrival Card (2025)

Sinds 1 oktober 2025 is er nog iets nieuws:

Je moet nu ook een digitale Arrival Card invullen.
Dit kan tot 72 uur voor aankomst in India.

Dit is dus een extra stap om rekening mee te houden.

Welke soorten India e-Visa zijn er

Je kunt kiezen uit maar liefst 14 verschillende e-visa categorieën, waaronder e-Tourist, e-Business, e-Medical en e-Conference visa. Voor mijn reis naar India koos ik voor het e-Tourist visa, omdat dit het meest geschikt is voor een vakantie of rondreis.

Je kunt kiezen uit:

• 30 dagen e-visa
• 1 jaar e-visa
• 5 jaar e-visa

Voor mijn reis koos ik voor het 30 dagen e-Tourist Visa.

wat kost je toeristen e-Visum

De kosten verschillen per visum:

• 30 dagen: ongeveer €25-30
• 1 jaar: ongeveer €40
• 5 jaar: ongeveer €80

Mijn e-visa kostte uiteindelijk ongeveer €26.

Visum aanvragen via derde partijen

Er zijn ook derde partijen die dit hele proces voor je uit handen nemen. Bijvoorbeeld visumdiensten.

Voordeel:

• Minder gedoe
• Sneller geregeld
• Hulp bij fouten

Nadeel:

• Kosten tussen €60 en €120 extra

Ik heb ervoor gekozen om het zelf te doen, maar eerlijk is eerlijk: het kostte me wel wat frustratie.

Mijn tips voor het aanvragen van je e-Visa

Dit zijn mijn belangrijkste tips:

• Gebruik alleen de officiële website
• Controleer alle gegevens letter voor letter
• Vraag je e-visa ruim op tijd aan
• Sla tussentijds je aanvraag op
• Gebruik geen speciale tekens in bestandsnamen
• Zorg dat bestanden klein genoeg zijn
• Gebruik een laptop in plaats van je telefoon
• Probeer een andere browser bij problemen
• Probeer later opnieuw bij foutmeldingen

Is een India e-visa moeilijk aan te vragen

Nee, moeilijk is het niet — maar het kan wel frustrerend zijn. Vooral door technische foutmeldingen en strikte uploadvoorwaarden.

Als je geduld hebt en mijn tips volgt, kom je er uiteindelijk wel.

Vraag je e-visa op tijd aan

Mijn belangrijkste tip:
Vraag je e-visa ruim op tijd aan.

Mocht je tegen technische problemen aanlopen, dan heb je nog voldoende tijd om alles op te lossen. Je wilt niet vlak voor vertrek nog dagenlang bezig zijn met je visumaanvraag.

Ga je binnenkort naar India? Dan hoop ik dat mijn ervaring je helpt – en dat jouw aanvraag een stuk soepeler verloopt dan die van mij!

---

---